روابط عمومی‌ها در خط مقدم صیانت از امنیت اطلاعات و اعتبار سازمان‌ها قرار دارند

به گزارش خبرگزاری بسیج از سمنان، وبینار کشوری «امنیت سایبری در روابط عمومی و ارتباطات» به میزبانی دانشگاه ملی مهارت واحد استانی سمنان برگزار شد و دکتر سید یاسر فخرموسوی، مدیرکل حوزه ریاست، روابط عمومی و هماهنگی امور مجلس و استان‌های دانشگاه ملی مهارت، در این وبینار بر ضرورت افزایش آگاهی، دقت و مسئولیت‌پذیری کارکنان روابط عمومی در صیانت از اطلاعات، اعتبار سازمان و اعتماد مخاطبان تأکید کرد.

دکتر سید یاسر فخرموسوی در این وبینار اظهار داشت: امنیت سایبری تنها یک موضوع فنی و مرتبط با واحدهای فناوری اطلاعات نیست، بلکه بخشی از مسئولیت حرفه‌ای روابط عمومی‌ها در سراسر کشور محسوب می‌شود و باید در کنار سایر وظایف تخصصی این حوزه مورد توجه قرار گیرد.

وی افزود: روابط عمومی‌ها به دلیل دسترسی به اخبار، اطلاعات و محتوای سازمانی و همچنین ارتباط مستقیم با رسانه‌ها و افکار عمومی، یکی از نقاط مهم در زنجیره امنیت اطلاعات سازمان‌ها به شمار می‌روند؛ بنابراین کوچک‌ترین خطا در فرآیند دریافت، نگهداری یا انتشار اطلاعات می‌تواند پیامدهای گسترده‌ای برای سازمان داشته باشد.

مدیرکل حوزه ریاست، روابط عمومی و هماهنگی امور مجلس و استان‌های دانشگاه ملی مهارت تصریح کرد: استفاده از رمز عبور ضعیف، باز کردن لینک‌ها و فایل‌های ناشناس، ارسال اشتباه اطلاعات یا انتشار ناخواسته یک محتوا، از جمله خطاهایی است که می‌تواند زمینه‌ساز تهدیدهای سایبری شود و به همین دلیل افزایش آگاهی و دقت کارکنان روابط عمومی در این زمینه ضروری است.

وی با تأکید بر اهمیت و جایگاه روابط عمومی‌های دانشگاه ملی مهارت اظهار داشت: روابط عمومی‌ها نقش مهمی در ایجاد و تقویت ارتباط میان دانشگاه، دانشجویان، استادان، کارکنان، رسانه‌ها و افکار عمومی دارند و می‌توانند با اطلاع‌رسانی دقیق، شفاف و به‌موقع، ضمن انعکاس فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشگاه، زمینه تقویت ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی و افزایش اعتماد مخاطبان را فراهم کنند.

فخرموسوی گفت: حفاظت از حساب‌های کاربری و رمزهای عبور، استفاده از احراز هویت دومرحله‌ای، دقت در باز کردن لینک‌ها و فایل‌های ناشناخته و پشتیبان‌گیری از اطلاعات، از مهم‌ترین اصولی است که باید در فعالیت‌های روزمره مورد توجه قرار گیرد.

وی همچنین بررسی دقیق محتوای اخبار پیش از انتشار را از الزامات مهم فعالیت روابط عمومی دانست و افزود: مسئولیت روابط عمومی صرفاً انتقال و انتشار سریع اطلاعات نیست، بلکه صحت‌سنجی و دقت در محتوای منتشرشده نیز بخش مهمی از این مسئولیت را تشکیل می‌دهد.

مدیرکل حوزه ریاست، روابط عمومی و هماهنگی امور مجلس و استان‌های دانشگاه ملی مهارت با تأکید بر پیوند امنیت سایبری و اعتبار سازمان خاطرنشان کرد: امنیت سایبری تنها حفاظت از اطلاعات نیست، بلکه حفاظت از اعتبار سازمان و اعتماد مخاطبان را نیز شامل می‌شود؛ چرا که هر خبری که از کانال رسمی سازمان منتشر می‌شود به نام همان سازمان ثبت می‌شود و کوچک‌ترین اشتباه می‌تواند اعتماد مخاطبان را تحت تأثیر قرار دهد.

فخرموسوی ادامه داد: امنیت سایبری یک مسئولیت جمعی است و اگر هر یک از همکاران روابط عمومی هنگام دریافت، نگهداری و انتشار اطلاعات با دقت و مسئولیت‌پذیری عمل کنند، بخش مهمی از تهدیدهای سایبری را می‌توان پیش از وقوع شناسایی و حتی خنثی کرد.

وی با بیان اینکه امنیت سایبری بیش از آنکه صرفاً به فناوری وابسته باشد، به رفتار و آگاهی افراد در سازمان ارتباط دارد، اظهار داشت: امنیت از یک نرم‌افزار شروع نمی‌شود، بلکه از آگاهی و دقت انسان‌ها آغاز می‌شود و یک کلیک اشتباه می‌تواند هزینه‌ای بزرگ برای سازمان ایجاد کند.

مدیرکل حوزه ریاست، روابط عمومی و هماهنگی امور مجلس و استان‌های دانشگاه ملی مهارت در پایان تأکید کرد: اطلاعات سازمان سرمایه‌ای است که حفاظت از آن نیازمند مسئولیت‌پذیری همه کارکنان است و فعالان روابط عمومی نیز به دلیل جایگاه ارتباطی خود با رسانه‌ها و افکار عمومی، نقش مهمی در صیانت از این سرمایه و حفظ اعتماد مخاطبان دارند.